Faça a informação chegar ao lugar certo, sem copiar e colar.
A Rox conecta WhatsApp, formulários, planilhas e sistemas com regras, exceções e registro do resultado.
Três tarefas que podem ganhar um fluxo definido.
Cada exemplo parte de uma etapa manual e mostra o resultado esperado da automação.
- FormulárioAntes: Alguém copia os campos.
Depois: Regras podem validar e enviar os dados ao sistema. - Mudança de statusAntes: A equipe precisa conferir a atualização.
Depois: O fluxo pode avisar o responsável e registrar o resultado. - DocumentoAntes: O conteúdo precisa ser digitado.
Depois: Dados autorizados podem ser organizados para revisão.
Origem, validação, destino e confirmação.
O desenho do fluxo define o caminho principal e o que precisa acontecer quando uma regra falha ou a conexão não responde.
- 01Origem
WhatsApp, formulário, email ou sistema.
- 02Validação
Regras conferem os dados e identificam exceções.
- 03Destino
Planilha, sistema de gestão ou ferramenta interna.
- 04Confirmação
Um registro ou aviso confirma o resultado e sinaliza exceções.
Antes de automatizar, confirmamos acesso, regras e exceções.
Google Sheets, formulários, email, sistemas de gestão e ferramentas internas podem entrar no fluxo quando oferecem acesso adequado. A tarefa também precisa ter início, resultado e responsáveis identificáveis.
- Uma tarefa repetitiva com início e resultado identificáveis.
- Dados em formato que possa ser conferido.
- Acessos autorizados entre as ferramentas.
- Exceções e responsáveis definidos.
- Registro previsto para confirmar resultados ou falhas.
Antes de começar.
Toda tarefa pode ser automatizada?
Não. A viabilidade depende da repetição, das regras, da qualidade dos dados e das formas de conexão oferecidas pelas ferramentas envolvidas.
A automação substitui os sistemas atuais?
Nem sempre. Muitas vezes ela apenas conecta ferramentas já usadas e elimina etapas de copiar, avisar ou atualizar informações manualmente.
É possível acompanhar o que aconteceu?
Sim. O fluxo pode registrar status, erros e resultados em um painel, planilha ou sistema definido com a empresa.
Como são definidos o prazo e o investimento?
A Rox considera as regras, as exceções, a qualidade dos dados e as conexões necessárias. Escopo, prazo e investimento ficam registrados na proposta antes da construção.
Podem existir custos de outras ferramentas?
Sim. Quando o fluxo depende de um plano pago ou de outro provedor, esse custo é identificado na proposta. Sempre que a ferramenta permitir, a conta fica sob controle do cliente.
Vamos mapear a tarefa que deve deixar de ser manual.
Mostre onde os dados começam, quais regras se aplicam e onde o resultado precisa chegar. A Rox avalia a viabilidade e define o primeiro fluxo.
Mapear uma tarefa